Flotte e trasferte sempre sotto controllo anche da App mobile
Ottimizzare la mobilità aziendale è un gioco da ragazzi con Zigital! Grazie alle soluzioni software HR Mobility Zucchetti® puoi gestire con facilità e sicurezza flotte e trasferte aziendali, note spese e tutte le attività legate al personale e ai loro spostamenti, monitorando tutte le spese e i relativi costi, spesso difficili da analizzare e tenere sotto controllo. Con HR Mobility hai, dunque, a disposizione software completi e integrati per il monitoraggio di tutti i costi legati ai processi di mobilità aziendale.
Gestione trasferte e note spese
Trasferte di lavoro nazionali e internazionali non sono più un problema con le soluzioni HR Mobility Zucchetti®! Qualifica e monitora in modo semplice e veloce tutte le spese legate a trasferte e spostamenti casa-lavoro dei tuoi dipendenti, avendo tutti i dati a portata di click, consultabili anche in mobilità.
ZTravel Zucchetti® è il software ideale per la completa gestione delle trasferte, dalla pianificazione all’approvazione fino alla consuntivazione delle spese:
Prenotazione dei servizi
Gestione anticipi e resi
Gestione documenti
Richiesta autorizzazione
Compilazione e approvazione della Nota Spese
Liquidazione dei rimborsi
Gestione flotta aziendale
Con le soluzioni HR Mobility Zucchetti supporti la mobilità aziendale con ogni mezzo, guidando la tua flotta verso l’efficienza!
Gestisci in modo semplice ed efficace:
Assegnazione veicoli
Scadenze amministrative e tecniche
Multe e addebiti
Organizzazione con fornitori e fatture
Localizzazione delle flotte in tempo reale
Analisi delle spese
Principali funzionalità
Pre-travel
- Pianificazione spostamenti
- Gestione Travel Risk
- Richiesta autorizzazioni
- Gestione anticipi
- Booking trasferte
On-Travel
- Selezione e ritiro mezzo aziendale
- Gestione e raccolta ricevute
- Importazione carte di credito
- Localizzazione e percorsi dei mezzi
Post-Travel
- Gestione note spese
- Controllo del budget
- Riconciliazione fatture, carte id credito, estratti conto
- Analisi spese e costi
Back Office
- Gestione mezzi e fornitori
- Registrazione contabile
- Liquidazione rimborsi
- Conservazione digitale
- Invio dati a presenze
I numerosi vantaggi per il tuo business con le soluzione HR Mobility
Maggiore efficienza organizzativa
Automatizzazione dei processi amministrativi e contabili
Ottimizzazione dei processi di gestione trasferte e di registrazione note spese
Gestione innovativa e green dei mezzi di micromobilità aziendale
Riduzione dei costi aziendali
Tutto a portata di App!
Gestisci in modo semplice tutte le funzionalità dalla App direttamente dal tuo smartphone. In questo modo il tuo personale ha a disposizione tutto ciò che serve per gestire le proprie trasferte e note spese, inserire nuove richieste, ricevere comunicazioni ed essere sempre operativo, anche in mobilità. In particolare, la App permette di gestire le seguenti attività:
Richiesta trasferta e relativa autorizzazione
Richiesta dei servizi di viaggio in trasferta
Inserimento e approvazione spese
QR code per import rapido dei dati aziendali utili alla fatturazione elettronica
Compilazione automatica dei dati riconosciuti dalla scansione degli scontrini (funzione OCR)
Controllo real time di spese e richieste
Invio di comunicazioni in azienda anche da remoto
Viaggiare non è mai stato così semplice e sicuro!
Scegli anche tu le soluzioni HR Mobility.