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HR mobility

Per una nuova mobilità aziendale

Flotte e trasferte sempre sotto controllo anche da App mobile

Ottimizzare la mobilità aziendale è un gioco da ragazzi con Zigital! Grazie alle soluzioni software HR Mobility Zucchetti® puoi gestire con facilità e sicurezza flotte e trasferte aziendali, note spese e tutte le attività legate al personale e ai loro spostamenti, monitorando tutte le spese e i relativi costi, spesso difficili da analizzare e tenere sotto controllo. Con HR Mobility hai, dunque, a disposizione software completi e integrati per il monitoraggio di tutti i costi legati ai processi di mobilità aziendale.

Gestione trasferte e note spese

Trasferte di lavoro nazionali e internazionali non sono più un problema con le soluzioni HR Mobility Zucchetti®! Qualifica e monitora in modo semplice e veloce tutte le spese legate a trasferte e spostamenti casa-lavoro dei tuoi dipendenti, avendo tutti i dati a portata di click, consultabili anche in mobilità.

ZTravel Zucchetti® è il software ideale per la completa gestione delle trasferte, dalla pianificazione all’approvazione fino alla consuntivazione delle spese:

Prenotazione dei servizi

Gestione anticipi e resi

Gestione documenti

Richiesta autorizzazione

Compilazione e approvazione della Nota Spese

Liquidazione dei rimborsi

Gestione flotta aziendale

Con le soluzioni HR Mobility Zucchetti supporti la mobilità aziendale con ogni mezzo, guidando la tua flotta verso l’efficienza!

Gestisci in modo semplice ed efficace:

Assegnazione veicoli

Scadenze amministrative e tecniche

Multe e addebiti

Organizzazione con fornitori e fatture

Localizzazione delle flotte in tempo reale

Analisi delle spese

Principali funzionalità

Pre-travel

  • Pianificazione spostamenti
  • Gestione Travel Risk
  • Richiesta autorizzazioni
  • Gestione anticipi
  • Booking trasferte

On-Travel

  • Selezione e ritiro mezzo aziendale
  • Gestione e raccolta ricevute
  • Importazione carte di credito
  • Localizzazione e percorsi dei mezzi

Post-Travel

  • Gestione note spese
  • Controllo del budget
  • Riconciliazione fatture, carte id credito, estratti conto
  • Analisi spese e costi

Back Office

  • Gestione mezzi e fornitori
  • Registrazione contabile
  • Liquidazione rimborsi
  • Conservazione digitale
  • Invio dati a presenze

I numerosi vantaggi per il tuo business con le soluzione HR Mobility

Maggiore efficienza organizzativa

Automatizzazione dei processi amministrativi e contabili

Ottimizzazione dei processi di gestione trasferte e di registrazione note spese

Gestione innovativa e green dei mezzi di micromobilità aziendale

Riduzione dei costi aziendali

Tutto a portata di App!

Gestisci in modo semplice tutte le funzionalità dalla App direttamente dal tuo smartphone. In questo modo il tuo personale ha a disposizione tutto ciò che serve per gestire le proprie trasferte e note spese, inserire nuove richieste, ricevere comunicazioni ed essere sempre operativo, anche in mobilità. In particolare, la App permette di gestire le seguenti attività:

Richiesta trasferta e relativa autorizzazione

Richiesta dei servizi di viaggio in trasferta

Inserimento e approvazione spese

QR code per import rapido dei dati aziendali utili alla fatturazione elettronica

Compilazione automatica dei dati riconosciuti dalla scansione degli scontrini (funzione OCR)

Controllo real time di spese e richieste

Invio di comunicazioni in azienda anche da remoto

Viaggiare non è mai stato così semplice e sicuro!

Scegli anche tu le soluzioni HR Mobility.